OKman Kft., bejegyzett cím: 8000 Székesfehérvár Bánáti utca 18/A – cégjegyzékszám: 07-09-023781, (a továbbiakban “OKman”) a személyes adatok következő csoportjait kezeli:
-    a személyes adatok tekintetében, amelynél az OKman az adatkezelő, meghatározza az adatkezelés céljait és eszközeit;
-    a személyes adatok tekintetében, amelynél az OKman az adatfeldolgozó, az adatkezelés céljait meghatározó ügyfelei nevében kezeli a megfelelő adatokat;

Az OKman a GDPR előírása szerint megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket hajt végre mindazon személyek személyes adatainak és jogainak védelme érdekében, akikre vonatkozóan személyes adatot kezel (a továbbiakban: “Érintett”). A GDPR rendelkezéseiből eredő kötelezettségek teljesítése érdekében az OKman köteles tájékoztatni az Érintetteket az adatkezelés részleteiről.


OKman, mint adatkezelő, a következőek szerint gyűjthet személyes adatot:

1)    Jelöltek (állásra jelentkezők)
a)    Adatkezelés célja:
A meghirdetett állásokra fel nem vett jelentkezők adatainak nyilvántartása.
b)    Jogalap:
Hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont)
c)    Személyes adatok köre:
Az önéletrajzban és egyéb kísérő dokumentumokban szereplő adatok.
d)    Címzettek:
Nincs
e)    Továbbítás harmadik országba:
Nincs
f)    Tárolási időszak:
2 év
g)    Tárolás tartalma:
állásra jelentkezők

2)    Szerződéses dokumentációk
a)    Adatkezelés célja:
A cégünkkel szerződő természetes személyek adminisztrációja, és ügyfeleink meghatalmazott kapcsolattartóinak rögzítése.
b)    Jogalap:
A szerződés (a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének b) pontja) jogos érdek ( a GDPR 6. cikkének (1) bekezdésének f) pontja) – az ügyfél alkalmazottainak kapcsolati adatainak kommunikációs célú feldolgozása.
c)    Személyes adatok köre:
megszólítás, név, vezetéknév, leánykori név, munkaköri pozíció, állandó lakhely címe, ideiglenes tartózkodási hely címe, telefonszám, email cím, születési idő, személyazonosító igazolvány típusa és száma, bankszámlaszám, aláírás.
d)    Továbbítás harmadik országba:
nincs
e)    Tárolási időszak:
A szerződéses kapcsolat ideje alatt és a megszűnést követő 11 év


3)    Levelezés
a)    Adatkezelés célja:
A címzettek és a levelek küldőinek nyilvántartása
b)    Jogalap:
Jogos érdek (a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja) – tájékoztatás szükséges a küldött és a beérkezett levelek időpontjában a feladót és a címzettet is, az adatkezelő jogainak és érdekeinek védelme érdekében.
c)    Személyes adatok köre:
Megszólítás, név, vezetéknév, aláírás, cím, email cím.
d)    Kedvezményezettek:
nincs
e)    Továbbítás harmadik országba:
nincs
f)    Tárolás tartalma:
természetes személyek – a levelek küldői és fogadói.

Okman Kft., mint adatfeldolgozó, informatikai szolgáltatásnyújtás keretében, szerződés szerint kezel más adatkezelők rendszereiben tárolt személyes adatokat.